Kuitti- ja kuluraporttien vienti PDF-, CSV- ja XLSX-muodossa
Tallenna yksittäinen kuitti PDF-tiedostoksi suoraan sen tietonäkymästä tai kokoa raportti ja vie se PDF-, CSV- tai XLSX-muodossa. Kuvat kulkevat viennin mukana.
- Yksittäinen kuitti PDF-muodossa
- Raportit PDF-, CSV- ja XLSX-muodossa
- Alkuperäiset kuvat mukana
Raportit
Kuittikasasta raportiksi kolmessa vaiheessa
Kaikki skannaamasi on jo eritelty riveittäin, joten raportin luominen on vain valitsemista, tarkistamista ja vientiä.
Valitse
Valitse kuitit Kuitit- tai Tilastot-välilehdeltä tai suodata päivämäärän ja tunnisteen mukaan ja lisää ne raporttiin.
Tarkista
Tarkista loppusumma, kulujen erittely ja jako tunnisteittain. Ulkomaan valuutan kuitit muunnetaan omalle valuutallesi kuitin päivämäärän kurssilla (näytetään arviolta).
Vie
Jaa PDF-tiedosto, johon kuittikuvat on upotettu, tai CSV- tai XLSX-tiedosto alkuperäisten kuvien kera.
Tietojen poiminta
Yhdestä valokuvasta rakenteiseksi kuitiksi
ReceiptGenie ei pysähdy pelkkään loppusummaan. Jokainen skannaus tallentuu tietueeksi, jota voit muokata, hakea, merkitä tunnisteilla ja viedä.
- Kauppias
- Siisti kaupan nimi ilman kassakuitin turhia otsikkotekstejä.
- Päivämäärä ja aika
- Suoraan kuitista ja oikeaan aikavyöhykkeeseen muunnettuna.
- Valuutta ja loppusumma
- Tunnistetaan kuitista, kätevä ulkomaanmatkoilla.
- Verot, tipit ja alennukset
- Säilytetään erillisinä riveinä.
- Rivitiedot
- Määrä, yksikköhinta ja rivikohtainen summa.
- Tunnisteet
- Tekoälyn ehdottamia omista kategorioistasi.
Kysymyksiä ennen skannausta
Missä muodoissa voin viedä tietoja?
PDF, CSV ja XLSX. PDF-raportteihin upotetaan kuittikuvat; CSV- ja XLSX-viennit toimitetaan alkuperäisten kuvien kera.
Voinko viedä vain yhden kuitin?
Kyllä. Jokaisessa kuitissa on Tallenna PDF-muodossa sen tietonäkymässä; PDF sisältää kentät, rivitiedot ja kuitin kuvan.
Voinko viedä kuitit Exceliin?
Kyllä. Voit viedä raportin CSV- tai XLSX-muodossa. Alkuperäiset kuittikuvat tulevat taulukon mukana, ja PDF-raporteissa ne on upotettu suoraan tiedostoon.
VientiohjeSäilyvätkö alkuperäiset kuittikuvat?
Kyllä. Jokainen kuitti säilyttää valokuvan tai PDF-tiedoston sovelluksessa. PDF-raportit upottavat kuvat tiedostoon ja taulukkoviennit liittävät ne mukaan erillisinä tiedostoina.
Onko vienti ilmaista?
Raporttien vienti kuuluu Premiumiin. 25 ilmaista älykästä skannausta sisältävät skannerin, tunnisteet, haun ja tilastot, jotta voit kokeilla koko työnkulkua ennen tilauksen tekemistä.
Luo seuraava kuluraporttisi suoraan kuiteista
Lataa ReceiptGenie, skannaa tallessa olevat kuitit ja vie valmis raportti, jonka tilitoimistosi voi avata.
Lataa ilmaiseksi App Storesta ja Google Playsta.