Εξαγωγές αποδείξεων και αναφορών εξόδων σε PDF, CSV και XLSX
Αποθηκεύστε μία απόδειξη ως PDF από την οθόνη λεπτομερειών της, ή δημιουργήστε μια αναφορά και εξαγάγετέ την ως PDF, CSV ή XLSX. Οι εικόνες συνοδεύουν την εξαγωγή.
- Μεμονωμένη απόδειξη σε PDF
- Αναφορές σε PDF, CSV και XLSX
- Περιλαμβάνονται αρχικές εικόνες
Αναφορά
Από έναν σωρό αποδείξεων σε μια αναφορά σε τρία βήματα
Όλα όσα σαρώσατε είναι ήδη αναλυμένα, επομένως η δημιουργία της αναφοράς είναι θέμα επιλογής, ελέγχου και εξαγωγής.
Επιλογή
Επιλέξτε αποδείξεις από την καρτέλα Αποδείξεις ή Στατιστικά, ή φιλτράρετε κατά ημερομηνία και ετικέτα και προσθέστε τες σε μια αναφορά.
Έλεγχος
Ελέγξτε το σύνολο, την ανάλυση δαπανών και τον διαχωρισμό ανά ετικέτα. Οι ξένες αποδείξεις μετατρέπονται στο νόμισμά σας με την ισοτιμία της ημερομηνίας της απόδειξης, ως προσέγγιση.
Εξαγωγή
Μοιραστείτε ένα PDF με ενσωματωμένες τις εικόνες των αποδείξεων, ή ένα CSV ή XLSX με τις αρχικές εικόνες συνοδευτικά.
Εξαγωγή δεδομένων
Μία φωτογραφία γίνεται μια δομημένη απόδειξη
Το ReceiptGenie δεν σταματά στο σύνολο. Κάθε σάρωση αποθηκεύεται ως μια εγγραφή που μπορείτε να επεξεργαστείτε, να αναζητήσετε, να επισημάνετε με ετικέτες και να εξαγάγετε.
- Έμπορος
- Καθαρό όνομα καταστήματος, όχι η κεφαλίδα της ταμειακής.
- Ημερομηνία και ώρα
- Από την απόδειξη, μετατρεπόμενη στη σωστή ζώνη ώρας.
- Νόμισμα και σύνολο
- Ανιχνεύεται από την απόδειξη, ιδανικό για διεθνή ταξίδια.
- Φόρος, φιλοδωρήματα και εκπτώσεις
- Διατηρούνται ως ξεχωριστές γραμμές.
- Στοιχεία
- Ποσότητα, τιμή μονάδας και ποσό ανά στοιχείο.
- Ετικέτες
- Προτείνονται από AI βάσει των δικών σας κατηγοριών.
Ερωτήσεις πριν από τη σάρωση
Ποιες μορφές αρχείων μπορώ να εξαγάγω;
PDF, CSV και XLSX. Οι αναφορές PDF ενσωματώνουν τις εικόνες των αποδείξεων. Οι εξαγωγές CSV και XLSX συνοδεύονται από τις αρχικές εικόνες.
Μπορώ να εξαγάγω μόνο μία απόδειξη;
Ναι. Κάθε απόδειξη διαθέτει την επιλογή «Αποθήκευση ως PDF» στην οθόνη λεπτομερειών της. Το PDF περιλαμβάνει τα πεδία, τα επιμέρους στοιχεία και την εικόνα της απόδειξης.
Μπορώ να εξαγάγω αποδείξεις στο Excel;
Ναι. Εξαγάγετε μια αναφορά ως CSV ή XLSX. Οι αρχικές εικόνες των αποδείξεων συνοδεύουν το φύλλο εργασίας, ενώ οι αναφορές PDF τις ενσωματώνουν.
Οδηγός εξαγωγήςΔιατηρούνται οι αρχικές εικόνες των αποδείξεων;
Ναι. Κάθε απόδειξη διατηρεί τη φωτογραφία ή το PDF της στην εφαρμογή. Οι αναφορές PDF ενσωματώνουν τις εικόνες και οι εξαγωγές φύλλων εργασίας τις περιλαμβάνουν συνοδευτικά.
Είναι δωρεάν η εξαγωγή;
Οι εξαγωγές αναφορών αποτελούν μέρος του Premium. Οι 25 δωρεάν έξυπνες σαρώσεις περιλαμβάνουν τον σαρωτή, τις ετικέτες, την αναζήτηση και τα στατιστικά, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε ολόκληρη τη διαδικασία πριν εγγραφείτε συνδρομητής.
Δημιουργήστε την επόμενη αναφορά εξόδων σας από αποδείξεις
Κατεβάστε το ReceiptGenie, σαρώστε τις αποδείξεις που έχετε και εξάγετε μια αναφορά που μπορεί να ανοίξει ο λογιστής σας.
Δωρεάν λήψη στο App Store και στο Google Play.