Ứng dụng quản lý hóa đơn

Quản lý hóa đơn dễ dàng cho doanh nghiệp nhỏ

Quét hóa đơn và phân loại chi tiêu với ReceiptGenie để bạn có thể quản lý chi phí kinh doanh ngay trên iPhone mà không cần máy tính.

App Icon

Cài đặt ReceiptGenie trên điện thoại của bạn và quản lý hóa đơn ngay hôm nay.

Download on the App Store
  • Độ chính xác OCR 95%+
  • Nhận diện tiền tệ
  • Đọc thuế & giảm giá
  • Gợi ý gắn thẻ tự động
  • Tóm tắt chi phí tự động
  • Xuất CSV & PDF
  • Ứng dụng quản lý hóa đơn
  • ReceiptGenie app screenshot 2
  • ReceiptGenie app screenshot 3
  • ReceiptGenie app screenshot 4

Khám phá vì sao ReceiptGenie là giải pháp Ứng dụng quản lý hóa đơn mà các nhóm tin dùng

  • Quét hóa đơn chính xác 95%+

    ReceiptGenie đọc các hóa đơn chi tiết với công nghệ OCR cấp doanh nghiệp. Ứng dụng hiểu tên đơn vị bán hàng, tổng số tiền, tổng phụ và tiền tip ngay cả trên những hóa đơn siêu thị hoặc khách sạn dài nhất mà không cần chỉnh sửa thủ công.

  • Tự động phát hiện tiền tệ & thuế

    AI của chúng tôi xác định ngay lập tức loại tiền tệ, mức thuế khu vực và định dạng VAT. Các chuyến đi sử dụng nhiều loại tiền tệ vẫn có tổng số tiền chính xác.

  • Nhận diện giảm giá & tiền tip

    Ghi lại các phiếu giảm giá, phí dịch vụ và khuyến mãi mà không cần tự tính toán. ReceiptGenie làm nổi bật các khoản tiết kiệm để việc phê duyệt diễn ra nhanh hơn.

  • Gắn thẻ & Phân loại bằng AI

    Các thẻ gợi ý xuất hiện tự động dựa trên đơn vị bán hàng, địa điểm và mô hình chi tiêu. Tùy chỉnh danh mục một lần và mọi hóa đơn trong tương lai sẽ tự động tuân theo.

  • Tóm tắt chi phí theo thời gian thực

    Theo dõi ngân sách, dự án khách hàng hoặc danh mục thuế cập nhật theo thời gian thực. Các báo cáo tổng hợp hàng tháng được thực hiện tự động ngay khi hóa đơn được quét.

  • Xuất CSV sẵn sàng cho báo cáo

    Xuất các tệp CSV hoàn hảo cho Excel, Numbers hoặc phần mềm kế toán kèm theo hóa đơn gốc. Không cần định dạng lại.

Tập trung việc tiếp nhận trên các nhóm

Nhân viên bán hàng, kỹ thuật viên hiện trường, nhân viên khách sạn và bộ phận tài chính đều đưa hóa đơn vào cùng một quy trình mà không cần đào tạo.

  • Định dạng nhất quán bất kể ai là người chụp hóa đơn
  • Xử lý hàng loạt cho các đợt cao điểm cuối tháng
  • Trạng thái trực tiếp về hóa đơn nào vẫn cần xem xét

Phân loại và kiểm soát bằng AI

Mỗi hóa đơn đều được gắn thẻ với phòng ban, dự án và ghi chú chính sách tự động. Các trường hợp ngoại lệ nổi bật ngay lập tức.

  • Gợi ý mã GL và trung tâm chi phí
  • Cảnh báo về chi tiêu trùng lặp hoặc ngoài chính sách
  • Chi tiết tiền tệ, chiết khấu và thuế được bao gồm trong mỗi hồ sơ

Xuất dữ liệu và chia sẻ sẵn sàng cho kiểm toán

Bộ phận tài chính có thể xuất dữ liệu theo tuần, tháng hoặc quý chỉ với một cú nhấp chuột. Mỗi gói bao gồm tóm tắt CSV cộng với hình ảnh nguồn để tuân thủ.

  • Gói CSV/PDF được chuyển đến các công cụ kế toán hoặc BI
  • Bao gồm thẻ AI, ghi chú và tệp đính kèm trong mỗi lần xuất
  • Sẵn sàng cho kiểm toán, cập nhật nhà đầu tư hoặc cổng thông tin hoàn trả

Tôi cần quét rất nhiều hóa đơn mỗi ngày để làm báo cáo chi phí. ReceiptGenie giúp tôi tính tổng số tiền đã chi mỗi tháng. Không còn phải làm báo cáo thủ công nữa!

Janice

Tôi điều hành một khách sạn nhỏ và trước đây tôi thường ghi chép chi phí bằng tay, rất tẻ nhạt. ReceiptGenie giúp tôi theo dõi chi phí dễ dàng hơn nhiều.

Julia

Tôi đã thử 3 hoặc 4 ứng dụng khác, thậm chí có ứng dụng từ các công ty lớn. ReceiptGenie là ứng dụng tốt nhất trên App Store. Bạn có thể xóa hết các ứng dụng còn lại!

Joshua

Tôi đã thử nhiều ứng dụng theo dõi chi phí nhưng luôn bỏ cuộc vì quy trình quá phức tạp. ReceiptGenie rất dễ dàng và nhanh chóng. Tôi rất hài lòng.

Taylor

ReceiptGenie giúp tôi rất nhiều trong việc theo dõi chi phí và giữ mọi thứ ngăn nắp khi mua sắm.

Elber

Phần lớn các giao dịch của tôi là qua thẻ tín dụng và thật tuyệt khi có thể ghi lại các hóa đơn này một cách dễ dàng. Tôi thực sự khuyên dùng ReceiptGenie để quản lý hóa đơn.

Christian

Các Câu hỏi Thường gặp

  • Độ chính xác của bản quét ReceiptGenie là bao nhiêu?

    ReceiptGenie mang lại độ chính xác trên 95% đối với các hóa đơn thực tế, bao gồm cả các hóa đơn siêu thị, du lịch và khách sạn dài. Ứng dụng kiểm tra lại các khoản tổng phụ và tổng số tiền để bạn có thể tin tưởng vào các con số trong báo cáo của mình.

  • Ứng dụng có thể phát hiện các loại tiền tệ và định dạng thuế khác nhau không?

    Có. ReceiptGenie tự động nhận diện loại tiền tệ địa phương, tỷ lệ thuế và định dạng VAT. Các chuyến đi sử dụng nhiều loại tiền tệ hoặc mua sắm xuyên biên giới vẫn được chuyển đổi và tính tổng chính xác.

  • ReceiptGenie có ghi lại các khoản giảm giá, tiền tip hoặc khuyến mãi không?

    AI của chúng tôi xem xét toàn bộ hóa đơn, không chỉ tổng số tiền. Nó gắn cờ các khoản giảm giá, phiếu giảm giá, tiền tip và phí dịch vụ để việc hoàn trả luôn chính xác.

  • Hóa đơn được sắp xếp như thế nào sau khi quét?

    ReceiptGenie gợi ý thẻ ngay lập tức dựa trên đơn vị bán hàng, từ khóa và hoạt động trước đó. Bạn có thể giữ các gợi ý của AI hoặc thêm thẻ riêng cho khách hàng, dự án và ngân sách. Mọi thứ đều có thể tìm kiếm được.

  • Tôi có thể xuất hóa đơn để làm kế toán hoặc hoàn trả không?

    Chắc chắn rồi. Xuất bất kỳ khoảng thời gian nào sang CSV hoặc chia sẻ tệp PDF tóm tắt kèm theo hình ảnh gốc. Kế toán, kiểm toán viên và quản lý sẽ nhận được chính xác tổng số tiền, thẻ và thuế mà họ cần.

  • Tại sao một lần tải lên lại bị hiển thị là trì hoãn nếu tôi có quyền tải lên không giới hạn?

    Các gói đăng ký ReceiptGenie bao gồm quyền tải lên không giới hạn, nhưng chúng tôi bảo vệ dịch vụ bằng các giới hạn mềm. Nếu một đợt tải lên chạm ngưỡng an toàn đó, bạn có thể thấy trạng thái chuyển sang "Trì hoãn" trong khi chúng tôi xếp hàng các tệp. Hãy liên hệ support@receipt-genie.com và chúng tôi sẽ xem xét tài khoản của bạn để nâng giới hạn hoặc ưu tiên xử lý tệp tải lên.

Không tìm thấy câu trả lời bạn cần? Hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi.

Nâng cấp quản lý hóa đơn

Sử dụng ReceiptGenie để tập trung việc tiếp nhận hóa đơn với độ chính xác AI, gắn thẻ và dữ liệu sẵn sàng xuất.

Bắt đầu miễn phí trên App Store. Nâng cấp khi nhóm của bạn cần thông lượng lớn hơn.

Download on the App Store

Các cách khác để sử dụng ReceiptGenie

Duyệt qua các trang đích cho máy quét, trình theo dõi và quy trình làm việc được hỗ trợ bởi độ chính xác AI trên 95%.